Ochrona Danych Osobowych – RODO

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Vibrant Echo.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Vibrant Echo
ul. Senatorska 18/3
00-082 Warszawa
Polska
[email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Realizacja zamówionych programów i usług
• Prowadzenie korespondencji związanej z realizacją umowy
• Wystawianie dokumentów księgowych

b) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Przesyłanie informacji marketingowych
• Newsletter
• Uczestnictwo w społeczności praktyków

c) Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
• Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych
• Prowadzenie statystyk i analiz

d) Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Prowadzenie księgowości
• Archiwizacja dokumentów

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• W związku z wykonaniem umowy – przez czas jej trwania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń (6 lat)
• W związku z obowiązkami księgowymi – przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego
• W związku ze zgodą – do momentu jej cofnięcia
• W celach marketingowych – do momentu wyrażenia sprzeciwu

4. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

Dostępu do danych

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię.

Sprostowania danych

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Usunięcia danych

Możesz żądać usunięcia danych, gdy:

• Nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofnąłeś zgodę na przetwarzanie
• Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
• Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania

Ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach przewidzianych w RODO.

Przenoszenia danych

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie lub zażądać ich przesłania innemu administratorowi.

Sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub opartych na prawnie uzasadnionym interesie.

Cofnięcia zgody

Możesz w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie danych, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody.

Wniesienia skargi

Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna)
• Dostawcom narzędzi analitycznych
• Biuru księgowemu
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie do państw, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony lub na podstawie stosownych zabezpieczeń (standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Twoją sytuację.

8. Jak skorzystać z praw

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

Odpowiemy na Twoje zgłoszenie w terminie 30 dni od jego otrzymania.

Ostatnia aktualizacja: 24 czerwca 2026